La première édition du Bike & Run co-organisé par le club Xtreme de l’Association Sportive de l’Institut National de Télécommunications (ASINT) et Forum des Télécommunications se déroulera le 10 avril 2025.
L’évènement est composé des épreuves suivantes :
Les courses et concours sont ouverts à tous les étudiants licenciés ou non, âgés de plus de 18 ans le jour de la course.
Les inscriptions aux 2 courses se font en ligne sur la plateforme HelloAsso dans la limite des places disponibles. Les places pourront être prises sur place le 10 avril 2025 dans la limite des places disponibles.
Le nombre de places est limité par le nombre de vélos pouvant être prêtés, dans la limite de 300 inscriptions.
Les droits d’inscriptions pour les étudiants sont de 5€ pour chacune des courses. Les 2 membres de l’équipe doivent être inscrits (voir Article 5 pour la constitution des équipes).
Toute inscription est définitive et nominative, elle ne pourra être transférée à un autre participant, elle ne pourra ni être revendue ni remboursée. Les places pourront être remboursées pour raisons médicales, uniquement sur présentation d’un certificat médical valide jusqu’à une semaine avant la course soit jusqu’au 3 avril.
En s’inscrivant à l’évènement, le participant accepte pleinement le règlement.
Chaque participant doit transférer à l’organisation de la course l’un des documents suivants :
formulaires.service-public.fr/gf/cerfa_15699.do
Ce document doit être transmis soit lors de l’inscription sur la plateforme HelloAsso, soit par mail àmakessa.kone@telecom-sudparis.eu au plus tard le 9 avril 2025.
Une équipe dont l’un des membres n’a pas transmis ce document ne pourra prendre le départ de la course.
Le retrait des dossards se fera le jour de la course, le 10 avril 2025, jusqu’à 30 minutes avant le départ, soit jusqu’à 13h30, sur le campus de Télécom SudParis et de l’Institut Mines Télécom Business School. Un coureur par équipe doit retirer le pack de dossard contenant une plaquette pour le vélo se plaçant sur le guidon, les étiquettes pour le casque se plaçant de chaque côté du casque des 2 coureurs ainsi qu’un dossard avec une puce que doit porter l’un des 2 coureurs.
Les équipes sont formées d’un binôme (voir Article 5).
Les points suivants concernant le déroulement de la compétition sont à respecter, leur non-respect par un concurrent entraîne soit des pénalités soit une élimination de l'entièreté de l’équipe.
La formation des équipes se fait de l’une des manières suivantes :
La formation d’une équipe est définitive.
En cas de désistement d’un participant de l’équipe pour raison médicale, en présentant un certificat médical, le second participant pourra être assigné à une nouvelle équipe sur demande à makessa.kone@telecom-sudparis.eu.
L’ensemble des participants recevra des récompenses lors de l’arrivée.
L’ensemble des récompenses suivantes se feront sous forme de bon d’achat.
Les positions suivantes seront récompensées :
Le chronométrage est réalisé avec des puces électroniques présentes sur le dossard. Des points de passage obligatoire peuvent être ajoutés sur le parcours pour vérifier le respect du parcours par les concurrents. Un chronométrage manuel sera fait en supplément et les concurrents devront par conséquent rendre leur dossard dès leur arrivée.
L’organisateur a souscrit à une assurance responsabilité civile. Les concurrents sont responsables du vélo leur étant prêté par l’organisation, tout dégât sur le vélo sera facturé à l'équipe.
Article 9 - Départ Le départ est prévu à 14h00 pour la course sur le parcours “Avancé” de 15km, et à 14h05 pour la course sur le parcours “Découverte”. Le départ se fera sur le campus de Télécom SudParis et de l’Institut Mines Télécom Business School. La procédure de départ est la suivante pour les 2 courses : Les coureurs à pied effectuent d'abord une boucle de 400 mètres. À la fin de cette boucle, les vélos doivent être stationnés dans la zone bleue, avec l’autre membre du binôme attendant l’arrivée du coéquipier. Une fois l’équipe réunie, celle-ci doit franchir la ligne de départ ensemble, en tenant le vélo à la main. Dès que la ligne de départ est passée, l’utilisation du vélo est autorisée.
Un ou plusieurs "ouvreurs" seront en tête de file pour ouvrir la course.
Chaque concurrent devra obligatoirement veiller à sa propre sécurité ainsi que celle d’autrui, les consignes de sécurité seront à retrouver dans le Guide Pratique envoyé à chaque participant quelques jours avant la course :
Tous les participants devront assister au briefing obligatoire et se conformer strictement aux consignes de course.
La direction de course et les contrôleurs se réservent le droit d’éliminer toute équipe ne respectant pas le règlement, notamment dans les cas suivants :
En cas de croisement ou d'emprunt de routes dites « publiques » (autres que les chemins de terre ou voies privées), le respect du code de la route sera impératif.
L’assistance médicale sera assurée par une équipe de la sécurité civile.
Le parcours sera balisé, et des signaleurs bénévoles ainsi que la police municipale seront présents pour assurer la sécurité du parcours.
Important :
Une consigne sera mise à disposition des participants pour le dépôt de leurs effets personnels. Nous vous recommandons de ne pas y laisser d’objets de valeur.
L’organisation décline toute responsabilité en cas de perte, de vol ou de dégradation des biens déposés.
Les participants autorisent, à titre gratuit, à l’organisateur à enregistrer à tout moment, leur image et leur voix pendant toute la période de la manifestation, et à exploiter ces enregistrements à la convenance de l’organisateur et de ses partenaires. Si un participant décide de ne pas donner son consentement, il doit le signaler à makessa.kone@telecom-sudparis.eu au minimum une semaine avant la course. Un album photo de l'événement sera transmis après l'événement aux participants n’ayant pas renoncé au consentement de leur droit à l’image.
Le départ et l’arrivée du parcours se font sur le campus de Télécom SudParis et de l’Institut Mines Télécom Business School. Le parcours se fera sur les communes de Evry-Courcouronnes et Soisy-Sur-Seine. Le parcours “Découverte” mesure 7 km et consiste en un aller-retour entre le campus et les bords de seine. Il comporte une côte sur l’avant-dernier kilomètre. Le parcours “Avancé” mesure 15 km et traverse la Seine pour aller faire une boucle dans la forêt de Sénart. Il comporte 2 côtes : une première avant l’entrée de la forêt de Sénart et une deuxième sur l’avant-dernier kilomètre. Les 2 parcours seront balisés et des signaleurs seront présents. Le passage sur la passerelle du barrage au-dessus de la Seine pour le parcours long doit être franchi en courant, les cyclistes doivent descendre de selle. Les parcours peuvent être modifiés à la décision de l'organisation de la course. Les parcours pourront être retrouvés sur le Guide Pratique et seront communiqués dès l’ouverture des inscriptions.
En cas d’abandon, l’équipe doit avertir l’organisation de la course et remettre le dossard à un des organisateurs. Le temps limite pour compléter le circuit choisi est fixé à 2h30 après le départ de la course soit 16h30. Tout concurrent dépassant ce temps sera éliminé. Un serre-file sera présent pour fermer la course.
Chaque équipe doit disposer d’un vélo pour participer.
L’organisation peut prêter des vélos pour les équipes le nécessitant, à condition que l’équipe le précise à l’organisation lors de son inscription.
Chaque concurrent doit porter en permanence un casque avec la jugulaire attachée, y compris lorsque celui-ci court. De même, des casques peuvent être prêtés si l’équipe le demande lors de l’inscription.
Les vélos utilisés doivent respecter les conditions suivantes :
Les courses étant organisées sur des espaces naturels et urbains, le respect de l’environnement est une priorité absolue. Les participants sont tenus de respecter les consignes suivantes :
Par leur inscription, les participants s’engagent à adopter un comportement écoresponsable tout au long de l’événement.
Le concours Pom Pom girls est une épreuve artistique et sportive visant à encourager l'esprit d'équipe, la créativité et la performance. Il est ouvert à toutes les équipes souhaitant y participer, dans le respect des consignes ci-dessous :
Le concours de mascottes est un défi amusant et convivial qui met à l’honneur l’originalité et l’enthousiasme des participants.
L’inscription d’un concurrent implique l’acceptation du présent règlement. Pour toute question supplémentaire, contactez Evan COCAIN evan.cocain@telecom-sudparis.eu ou au +33 7 82 82 16 90.